办公写作 - AIPlan

用 ChatGPT 写周报：从流水账变成成果、风险和安排 怎样把零散工作记录整理成周报？按目标、成果、影响、风险和下周安排组织，附输入表与避免夸大成果的检查方法。 用 ChatGPT 翻译长文，先准备术语表 翻译长文时如何统一产品名和术语？用术语表、风格说明、分段翻译和数字核对建立流程，减少同一概念多种译法。 用 ChatGPT 改简历：让真实经历更清楚，不替经历加戏 让 AI 按岗位改简历时，怎样提取匹配证据、改写项目经历并避免编造？提供事实表、经历句式与提交前检查清单。 用 ChatGPT 整理需求文档：先说清行为，再写功能列表 如何让 AI 把想法整理成需求说明？从目标用户、场景、规则、异常和验收五项出发，用订单查询功能示例展示需求拆解。 用 AI 写商品说明：先做事实表，再谈卖点 用 AI 写商品说明时，先建立事实表，再组织适用对象、交付、使用和售后。以 CDK 商品为例说明如何避免夸大与信息遗漏。 用 ChatGPT 做 PPT 大纲：每一页都要有一个要点 用 AI 做演示文稿，先确定听众要做的决定，再安排每页主张与证据。附八页汇报结构和从大纲到可演讲内容的检查步骤。 用 ChatGPT 整理会议纪要，别把讨论意见写成正式决定 把会议录音或逐字稿整理成纪要，区分已决事项、待办和未决问题。提供保留原文证据、标记听不清内容与会后确认的操作流程。 用 ChatGPT 模拟面试：一次练一题，重点练追问 用 ChatGPT 模拟面试时，围绕真实岗位逐题追问，再按事实、逻辑和表达复盘。附项目介绍练习方法与可填写的反馈表。 用 AI 整理客服知识库：答案要有依据，也要知道何时转人工 如何用 AI 整理客服知识库？按用户问题归类，保留规则来源、生效日期和转人工条件，避免把单次处理变成全店承诺。 用 ChatGPT 写商务邮件：先说清楚要对方做什么 用 ChatGPT 写商务邮件时，先给收件人、目标和不可改变的事实。附延期说明示例、三种语气选择和发送前的事实检查方法。